Administración

Del Area

El Área de Administración, es el Órgano de Apoyo de la Unidad de Gestión Educativa Local inherentes a los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento, Personal e Infraestructura; así como lo relacionado al Equipamiento y Control Patrimonial.

Funciones

  • Proporcionar oportunamente, dentro del marco presupuesta!, los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo, en un marco de equidad y transparencia.
  • Ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local y participar en su formulación.
  • Participar en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional.
  • Asesorar la gestión administrativa de las Instituciones y Programas Educativos, bajo su jurisdicción, fortaleciendo su autonomía institucional.
  • Elaborar y presentar a la Unidad Ejecutora según corresponda el requerimiento presupuesta! en los diferentes grupos genéricos de gasto de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huanca Sancos para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.
  • Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las Instituciones y Programas Educativos así como asesorar y supervisar en su construcción y mantenimiento, especialmente en las zonas más desatendidas, y solicitar su atención a las dependencias correspondientes.
  • Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito jurisdiccional, efectuando el saneamiento físico legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con la Dirección Regional de Educación, la Oficina de Infraestructura Educativa del Ministerio de Educación y el órgano competente del Gobierno Regional de Ayacucho.
  • Difundir y aplicar las normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, la Dirección Regional de Educación de Ayacucho, la Oficina de Infraestructura Educativa del Ministerio de Educación y el órgano competente del Gobierno Regional de Ayacucho.
  • Prestar apoyo administrativo y logístico a las Instituciones y Programas Educativos públicos de su jurisdicción.
  • Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y bienes patrimoniales de la Sede Institucional y controlar los recursos asignados a las Instituciones y Programas Educativos de su ámbito.
  • Administrar, controlar y evaluar los procesos técnicos de los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento, Personal e Infraestructura, así como lo relacionado al Equipamiento y Control Patrimonial en la Unidad de Gestión Educativa Local de Huanca Sancos.
  • Actualizar periódicamente la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documentario de la Sede Institucional y de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo.
  • Conciliar la información contable, administrativa y presupuesta! del ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.
  • Conducir el proceso de evaluaci6n y de ingreso del personal docente y administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los requerimientos de la Institución o Programa Educativo, en coordinación con la Dirección Regional de Educación de Ayacucho.
  • Reportar información mensual de los servidores activos y cesantes de sus remuneraciones afectas para su atención en EsSalud a través del Programa de Declaración Telemática (PDT), a cargo de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huanca Sancos con categoría de Unidad Ejecutora.
  • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia.

 

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