Abastecimiento

Responsable :

CP. Legialena Llalli Sanchez

Lema personal :

 "La única manera de hacer un gran trabajo es amar lo que haces"

Funciones:

• Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades del proceso de abastecimientos y servicios auxiliares.
• Consolidar las necesidades de bienes y servicios y formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de bienes y servicios y remitirlo para su aprobación.
• Aplicar y asesorar a los directores (as) sobre las normas técnicas del Sistema de Abastecimientos.
• Dirigir, coordinar, consolidar y  reajustar los cuadros de necesidades de la UGEL y de las instituciones y programas educativos, efectuando un análisis de los datos estadísticos y otras funciones.
• Programar la distribución de materiales de escritorio, enseñanza y limpieza de acuerdo a las necesidades de los órganos estructurados de la UGEL e instituciones educativas.
• Mantener actualizado el registro de proveedores y que estos estén debidamente acreditados para contratar con el Estado.
• Supervisar y controlar que la documentación, los registros, catálogos, cotizaciones y registros contables estén debidamente actualizados.
• Elaborar la solicitud de cotizaciones,  cuadro comparativo de cotizaciones, órdenes de compra, órdenes de servicios y otros  documentos inherentes al proceso de programación y adquisición de bienes y servicios.
• Recepcionar y analizar las cotizaciones y agilizar las adquisiciones y abastecimientos.
• Verificar la oportunidad de los artículos remitidos por los proveedores de acuerdo a las especificaciones de las órdenes de compra y disponer su almacenamiento.
• Elaborar la conciliación de remesa de bienes en sus diversas modalidades.
• Revisar y refrendar la póliza de entrada y salida de los bienes.
• Apoyar en el equipamiento de las instituciones y programas educativos en coordinación con sus Directores (as).
• Emitir opinión y/o informes técnicos de su competencia.
• Recomendar procedimientos y técnicas para mejorar el sistema de abastecimientos.
• Formular directivas sobre procedimientos administrativos, relacionados con la distribución de suministros.
• Administrar la impresión y distribución de materiales técnico-pedagógicos y administrativos.
• Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los mobiliarios, equipos y acervo documentario.
• Realizar las demás funciones de su competencia que le encargue o  asigne el Jefe de Área.