Oficina de Estadística

Responsable :

 Sec. Ejec. Celma Barrientos Alca

Lema personal :

 "Sé tú mismo. Los demás puestos están ocupados"

Funciones:

• Conducir, coordinar y orientar, en concordancia con el Plan Anual de Trabajo, el proceso de programación y formulación del Presupuesto institucional de la UGEL, de acuerdo a las directivas y normas emitidas por las instancias correspondientes.
• Efectuar el seguimiento y control del marco presupuestal autorizado a la UGEL.
• Consolidar y elaborar los informes de evaluación presupuestaria semestral y anual, para su remisión a las instancias correspondientes.
• Formular normas y procedimientos complementarios para mejorar el proceso de gestión presupuestaria.
• Analizar, conjuntamente con el Área de  Gestión Administrativa las asignaciones trimestrales de presupuesto de la UGEL, a fin de definir su desagregado a nivel de Programa, Sub-Programa y Actividades.
• Analizar, consolidar y solicitar las asignaciones trimestrales de presupuesto, así como lo referente a la ampliación de los calendarios de compromisos y gestionar ante la Unidad Ejecutora Educación Centro Ayacucho y el Pliego Gobierno Regional del Departamento de Ayacucho, la aprobación de los mismos.
• Implementar mecanismos de participación para una eficiente y transparente distribución de los recursos autorizados en los calendarios de compromisos trimestrales y mensuales.
• Proveer oportunamente el calendario de compromisos mensual a los responsables para su ejecución.
• Efectuar el control de la ejecución de los calendarios de compromisos del presupuesto de la UGEL.
• Elaborar y analizar la estadística presupuestaria y realizar el control y distribución de plazas presupuestadas, en coordinación con el Planificador.
• Emitir opinión y/o informe técnico relacionados sobre aspectos presupuéstales y de su competencia, en observancia de las normas y disposiciones vigentes.
• Brindar asesoramiento y coordinar sobre asuntos de su competencia.
• Efectuar la consolidación del Presupuesto Analítico de Personal - PAP, por instituciones y programas educativos de la jurisdicción de la UGEL.
• Revisar y visar los anteproyectos de resoluciones que impliquen afectación presupuestaria.
• Elaborar y actualizar la Carta Educativa de la UGEL.
• Procesar y consolidar el Padrón de las instituciones y programas educativos de la jurisdicción de la UGEL, por niveles, modalidades educativas.
• Recopilar, procesar, analizar, actualizar, consolidar y difundir la información estadística educativa en forma continua, garantizando su validez y confiabilidad.
• Planear, diseñar y administrar el sistema de estadística institucional, en coordinación con las otras dependencias, así como proporcionar el soporte estadístico a los especialistas de la UGEL.
• Elaborar boletines, cuadros y otros documentos de información estadística para la toma de decisiones y su difusión.
• Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los mobiliarios, equipos y acervo documentario.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue o asigne el Jefe de Área.