Oficina de Planificación

FUNCIONES

  • Participar, asesorar y coordinar la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo de la UGEL y su correspondiente remisión a las instancias superiores.
  • Asesorar el proceso de formulación, monitoreo, análisis y evaluación de los planes, programas y proyectos educativos.
  • Diseñar y/o promover, en coordinación con los órganos estructurados, la realización de análisis y estudios del  diagnóstico sobre la realidad educativa y otros que se requieran para apoyar la formulación de planes educativos.
  • Formular, evaluar y actualizar los documentos de gestión institucional como el Reglamento de Organizaciones y Funciones, Manual de Organizaciones y Funciones, Reglamento Interno, Manual de Procedimientos, Cuadro para Asignación de Personal y otros.
  • Asesorar a los (as) Directores (as) en la formulación, ejecución y evaluación de los instrumentos de gestión institucional como del Proyecto Educativo Institucional, el Reglamento Interno, el Plan Anual de Trabajo, otros.
  • Promover la investigación en gestión institucional y administrativa y formas de participación ciudadana en la gestión de las instituciones educativas orientadas a fortalecer su autonomía.
  • Asistir técnicamente en el diseño, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Local, en concordancia con el Proyecto Educativo Regional.
  • Revisar y emitir opinión técnica en los planes de trabajo y otros documentos de planeamiento educativo.
  • Elaborar, formular y emitir opinión y/o informes técnicos, proyectos y resoluciones en materia de planificación sobre asuntos relacionados con creación, fusión, apertura, reapertura, reubicación, receso, ampliación y clausura de instituciones educativas  públicas y privadas de los diferentes niveles y modalidades.
  • Formular y proponer anteproyectos de normas, reglamentos, documentos de organización, de gestión institucional y otros.
  • Realizar el estudio de la oferta y demanda de servicios educativos, necesidad ocupacional y otros análogos.
  • Analizar y adecuar normas técnicas educativas y proponer mejoras de procedimientos.
  • Racionalizar y proponer a la Dirección de la UGEL, la distribución de las plazas docentes y administrativas de las instituciones y programas educativos.
  • Estudiar y analizar procesos, identificar funciones, diseñar estructuras orgánicas, rediseñar y simplificar procesos y procedimientos administrativos.
  • Realizar estudios y opinar sobre la racionalización del potencial humano, recursos, infraestructura, otros.
  • Elaborar el organigrama estructural y nominal de la UGEL.
  • Preparar informes y demás documentos técnicos e instrumentos de su competencia.
  • Determinar los requerimientos de información para el proceso de planificación y gestión estratégica institucional, en coordinación con las áreas involucradas.
  • Realizar estudios estadísticos de su competencia  para la toma de decisiones.
  • Verificar las metas de atención y ocupación de las instituciones educativas, para su correspondiente análisis y toma de decisiones.
  • Evaluar y actualizar la información de plazas directivas, docentes y administrativas de la jurisdicción a través del Sistema de Información para la Racionalización – SIRA.
  • Apoyar en coordinación con el Área de Gestión Administrativa la programación, formulación y aprobación del presupuesto institucional, estableciendo las metas correspondientes.
  • Consolidar la información de identificación de las necesidades de construcción, equipamiento y mantenimiento de la infraestructura educativa.
  • Programar y realizar estudios de investigación estadística para detectar necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento escolar.
  • Elaborar y difundir manuales de mantenimiento permanente de la infraestructura educativa.
  • Elaborar la ficha técnica de infraestructura para cada institución educativa de la jurisdicción.
  • Supervisar los programas de mantenimiento y construcción de las instituciones educativas.
  • Realizar inspecciones de los locales escolares para verificar el estado físico de la infraestructura y equipamiento, así como su uso correcto y funcionamiento.
  • Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los mobiliarios, equipos y acervo documentario.

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