Oficina de Racionalización

FUNCIONES

• Participar, asesorar y coordinar la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo de la UGEL y su correspondiente remisión a las instancias superiores.
• Asesorar el proceso de formulación, monitoreo, análisis y evaluación de los planes, programas y proyectos educativos.
• Diseñar y/o promover, en coordinación con los órganos estructurados, la realización de análisis y estudios del  diagnóstico sobre la realidad educativa y otros que se requieran para apoyar la formulación de planes educativos.
• Formular, evaluar y actualizar los documentos de gestión institucional como el Reglamento de Organizaciones y Funciones, Manual de Organizaciones y Funciones, Reglamento Interno, Manual de Procedimientos, Cuadro para Asignación de Personal y otros.
• Asesorar a los (as) Directores (as) en la formulación, ejecución y evaluación de los instrumentos de gestión institucional como del Proyecto Educativo Institucional, el Reglamento Interno, el Plan Anual de Trabajo, otros.
• Promover la investigación en gestión institucional y administrativa y formas de participación ciudadana en la gestión de las instituciones educativas orientadas a fortalecer su autonomía.
• Asistir técnicamente en el diseño, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Local, en concordancia con el Proyecto Educativo Regional.
• Revisar y emitir opinión técnica en los planes de trabajo y otros documentos de planeamiento educativo.
• Elaborar, formular y emitir opinión y/o informes técnicos, proyectos y resoluciones en materia de planificación sobre asuntos relacionados con creación, fusión, apertura, reapertura, reubicación, receso, ampliación y clausura de instituciones educativas  públicas y privadas de los diferentes niveles y modalidades.
• Formular y proponer anteproyectos de normas, reglamentos, documentos de organización, de gestión institucional y otros.
• Realizar el estudio de la oferta y demanda de servicios educativos, necesidad ocupacional y otros análogos.
• Analizar y adecuar normas técnicas educativas y proponer mejoras de procedimientos.
• Racionalizar y proponer a la Dirección de la UGEL, la distribución de las plazas docentes y administrativas de las instituciones y programas educativos.
• Estudiar y analizar procesos, identificar funciones, diseñar estructuras orgánicas, rediseñar y simplificar procesos y procedimientos administrativos.
• Realizar estudios y opinar sobre la racionalización del potencial humano, recursos, infraestructura, otros.
• Elaborar el organigrama estructural y nominal de la UGEL.
• Preparar informes y demás documentos técnicos e instrumentos de su competencia.
• Determinar los requerimientos de información para el proceso de planificación y gestión estratégica institucional, en coordinación con las áreas involucradas.
• Realizar estudios estadísticos de su competencia  para la toma de decisiones.
• Verificar las metas de atención y ocupación de las instituciones educativas, para su correspondiente análisis y toma de decisiones.
• Evaluar y actualizar la información de plazas directivas, docentes y administrativas de la jurisdicción a través del Sistema de Información para la Racionalización – SIRA.
• Apoyar en coordinación con el Área de Gestión Administrativa la programación, formulación y aprobación del presupuesto institucional, estableciendo las metas correspondientes.
• Consolidar la información de identificación de las necesidades de construcción, equipamiento y mantenimiento de la infraestructura educativa.
• Programar y realizar estudios de investigación estadística para detectar necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento escolar.
• Elaborar y difundir manuales de mantenimiento permanente de la infraestructura educativa.
• Elaborar la ficha técnica de infraestructura para cada institución educativa de la jurisdicción.
• Supervisar los programas de mantenimiento y construcción de las instituciones educativas.
• Realizar inspecciones de los locales escolares para verificar el estado físico de la infraestructura y equipamiento, así como su uso correcto y funcionamiento.
• Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los mobiliarios, equipos y acervo documentario.