Dirección de Administración

Responsable :

Econ. Rildo Pillhuaman Sosa

Lema personal :

 "Mis armas son la verdad y la solidaridad"

Funciones:

• Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades que realiza el Área a su cargo.
• Participar en coordinación con el Área de Gestión Pedagógica e Institucional la Programación y formulación del  Plan Anual de Trabajo y del Presupuesto Institucional y los respectivos calendarios de compromisos.
• Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y las propuestas de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de retenciones, la relación de  cheques anulados, los compromisos de pagos y constancias de pago de remuneraciones.
• Administrar los recursos financieros de ejecución del gasto asignados a la UGEL, realizando las actividades de captación, custodia y registro de las operaciones financieras y de rendición de cuentas.
• Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativo-financieras de la UGEL, así como mantener actualizada la contabilidad de las transacciones y proponer oportunamente los ajustes y modificaciones necesarios.
• Consolidar los informes sobre implementación y medidas correctivas que formule el Órgano de Control Institucional.
• Disponer la formulación y visar proyectos de resolución sobre aspectos de carácter financieros, contables y movimientos de personal que se procesen en su área.
• Autorizar los pagos con cargo a cuenta de los fondos fijos para pagos en efectivo.
• Realizar arqueos de caja y de cheques en cartera al tesorero.
• Participar en las comisiones de licitación y concurso público de precios y adquisiciones directas.
• Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.
• Participar en el Comité de Administración del Sub Cafae.
• Coordinar con los Directores (as) de las instituciones y programas educativos, la distribución de recursos, bienes y servicios así como el pago de remuneraciones.
• Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los sistemas a su cargo.
• Estudiar y calificar expedientes con el especialista o técnico del equipo correspondiente.
• Revisar, visar y/o firmar los informes técnicos, opiniones técnicas, proyectos de normas, directivas y demás documentos que se procesan en el Área a su cargo.
• Participar en la comisión de procesos administrativos disciplinarios, selección de personal, capacitaciones, reasignaciones, bienestar social y otros.
• Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal directivo y administrativo de la sede e instituciones educativas de la jurisdicción.
• Revisar y firmar los informes periódicos sobre control de asistencia y puntualidad del personal de la UGEL.
• Revisar y refrendar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de Bienes y Servicios y de los inventarios de bienes muebles e inmuebles de la sede e instituciones educativas.
• Organizar e implementar las acciones de seguridad mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL.
• Visar los proyectos de resoluciones.
• Emitir opinión y/o informe técnico sobre asuntos de su competencia.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue o asigne el Director de la UGEL.