SECRETARÍA

Responsable :

Sec. Ejec. Mili Esthella Meza Misaico

Lema personal :

 "Las palabras amables pueden ser cortas y fáciles de decir, pero sus ecos son realmente infinitas"

Funciones:

• Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al despacho de la Dirección.
• Atender al público y llevar control de las personas que solicitan entrevista con el Director de la UGEL.
• Llevar la agenda de actividades y/o reuniones del Director de la UGEL.
• Tomar dictado, redactar según las indicaciones del Director la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y firma de la Dirección y la correspondiente remisión.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservación y confidencialidad.
• Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentran en trámite e informar al Director y al público usuario sobre su situación.
• Apoyar en la Secretaria Técnica, cuando la Dirección asuma en las reuniones multisectoriales.
• Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para la Dirección.
• Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los mobiliarios, equipos y acervo documentario.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue o asigne.