Secretaría
Responsable :
Sec. Ejec. Eliana Julian Yanqui
Lema personal :
"Cada día es una oportunidad"
Funciones:
- Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al despacho de la Dirección.
- Atender al público y llevar control de las personas que solicitan entrevista con el Director de la UGEL.
- Llevar la agenda de actividades y/o reuniones del Director de la UGEL.
- Tomar dictado, redactar según las indicaciones del Director la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y firma de la Dirección y la correspondiente remisión.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservación y confidencialidad.
- Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentran en trámite e informar al Director y al público usuario sobre su situación.
- Apoyar en la Secretaria Técnica, cuando la Dirección asuma en las reuniones multisectoriales.
- Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para la Dirección.
- Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los mobiliarios, equipos y acervo documentario.
- Realizar otras funciones de su competencia que le encargue o asigne el Director.
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