OFICIO MÚLTIPLE Nº 119- 2018-ME-GR-DREA-UGEL/DAGP/EECTA-TOE-HS.

Orientaciones para el proceso Electoral de los Municipios Escolares en el marco de la estrategia de Participación Estudiantil-SOMOS PARES 2018..

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OFICIO MÚLTIPLE Nº 116 - 2018-GRA-DREA/UGELHS-AGP-PREVAED.

Comunico Organizar y Desarrollar el IV Simulacro Nacional Escolar frente a Lluvias e Inundaciones.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. con la finalidad de expresar mi cordial saludo y hacer de su conocimiento que, el Ministerio de Educación ha aprobado la Norma Técnica denominada "Disposiciones para la Implementación.de la Semana de la Lucha Contra la Anemia en el Calendario Cívico Escolar en las Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica públicos y privados para la primera semana del mes de abril y la primera semana del mes de diciembre de cada año. Tengo el agrado de dirigirme a Ud. con la finalidad de expresar mi cordial saludo y hacer de su conocimiento que, el Ministerio de Educación ha aprobado la Norma Técnica denominada "Disposiciones para la Implementación.de la Semana de la Lucha Contra la Anemia en el Calendario Cívico Escolar en las Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica públicos y privados para la primera semana del mes de abril y la primera semana del mes de diciembre de cada año. En cumplimiento a ello, de acuerdo a la Resolución Ministerial Nº 600 - 2018 MINEDU, se le invoca realizar la implementación, difusión y cumplimiento de actividades con temas referidos a anemia, promoción de prácticas saludables como lactancia materna, alimentación saludable, lavado de manos, consumo de agua segura, higiene ambiental; habilidades sociales entre los entes educativos con la finalidad de reflexionar e interactuar en el cuidado de la salud, Educación Sexual Integral y entre otros.

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OFICIO MÚLTIPLE Nº 115 - 2018-ME-GR-DREA-UGEL/DAGP/EECTA-TOE-HS.

Implementación de la Semana de la Lucha Contra la Anemia en el Calendario Cívico Escolar en las Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica públicos y privados.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. con la finalidad de expresar mi cordial saludo y hacer de su conocimiento que, el Ministerio de Educación ha aprobado la Norma Técnica denominada "Disposiciones para la Implementación.de la Semana de la Lucha Contra la Anemia en el Calendario Cívico Escolar en las Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica públicos y privados para la primera semana del mes de abril y la primera semana del mes de diciembre de cada año. Tengo el agrado de dirigirme a Ud. con la finalidad de expresar mi cordial saludo y hacer de su conocimiento que, el Ministerio de Educación ha aprobado la Norma Técnica denominada "Disposiciones para la Implementación.de la Semana de la Lucha Contra la Anemia en el Calendario Cívico Escolar en las Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica públicos y privados para la primera semana del mes de abril y la primera semana del mes de diciembre de cada año. En cumplimiento a ello, de acuerdo a la Resolución Ministerial Nº 600 - 2018 MINEDU, se le invoca realizar la implementación, difusión y cumplimiento de actividades con temas referidos a anemia, promoción de prácticas saludables como lactancia materna, alimentación saludable, lavado de manos, consumo de agua segura, higiene ambiental; habilidades sociales entre los entes educativos con la finalidad de reflexionar e interactuar en el cuidado de la salud, Educación Sexual Integral y entre otros.

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PROCESO DE ENCARGATURAS 2019

Resultado de Calificación de Expedientes (Cargos Directivos y Especialistas en Educación).

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SECRETARÍA

Responsable :

Sec. Ejec. Mili Esthella Meza Misaico

Lema personal :

 "Las palabras amables pueden ser cortas y fáciles de decir, pero sus ecos son realmente infinitas"

Funciones:

• Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al despacho de la Dirección.
• Atender al público y llevar control de las personas que solicitan entrevista con el Director de la UGEL.
• Llevar la agenda de actividades y/o reuniones del Director de la UGEL.
• Tomar dictado, redactar según las indicaciones del Director la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y firma de la Dirección y la correspondiente remisión.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservación y confidencialidad.
• Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentran en trámite e informar al Director y al público usuario sobre su situación.
• Apoyar en la Secretaria Técnica, cuando la Dirección asuma en las reuniones multisectoriales.
• Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para la Dirección.
• Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los mobiliarios, equipos y acervo documentario.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue o asigne.

OFICIO MULTIPLE Nº-110-2018-GRA/GG-GRDS-DRE-UGELHS/JAGP

Solicito conformar la Lista de responsables para la rececpión de Materiales Educativos para el periodo vacional (enero - febrero) 2018.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para expresarle mi cordial saludo y a la vez, comunicarle que, en el marco del Buen Inicio del año escolar 2019, la UGEL Huanca Sancos distribuirá entre los meses de enero a marzo del 2019 el material educativo y fungible otorgado por el Ministerio de Educación. A fin de garantizar la adecuada recepción y tutela del mismo, se le solicita designar y/o conformar de 03 responsables para recepción de materiales durante el periodo mencionado. Tengo el agrado de dirigirme a usted, para expresarle mi cordial saludo y a la vez, comunicarle que, en el marco del Buen Inicio del año escolar 2019, la UGEL Huanca Sancos distribuirá entre los meses de enero a marzo del 2019 el material educativo y fungible otorgado por el Ministerio de Educación. A fin de garantizar la adecuada recepción y tutela del mismo, se le solicita designar y/o conformar de 03 responsables para recepción de materiales durante el periodo mencionado. Cabe destacar que las personas designadas deben comprometerse a permanecer en la población y/o Institución Educativa como: Presidente o miembro de APAFA, CONEI, Lider o Autoridad Comunal, Profesor Nombrado o autoridad competente, Personal Administrativo (conformar obligatorio) con responsabilidad plena para recibir, verificar y salvaguardar el material en las instalaciones de la Institución Educativa, así como firmar las PECOSAS y Actas correspondientes. Para hacer esta designación efectiva, se remite un modelo de acta, la misma que debe ser llenada en 02 (hojas) ejemplares originales, uno de los cuales debe ser remitido a esta UGEL a más tardar el 30 de noviembre del presente año. En tal sentido, se les invoca a los (las) señores (as) directores (as) dar cumplimiento a lo dispuesto bajo responsabilidad funcional y Administrativa. Con la seguridad de su cumplimiento de lo dispuesto que redundará en el logro de los aprendizajes, hago propicia la ocasión para renovarle las muestras de mi especial consideración y estima personal.

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OFICIO MULTIPLE Nº-109-2018-GRA/GG-GRDS-DRE-UGELHS-JAGP/EES

Comunica convocatoria al Micro Taller con docentes de Educación Primaria en el marco de la Implementación de la ECE 2018.

Tengo a bien dirigirme a Usted para comunicarle que, en el marco de la Implementación de la Evaluación Censal de Estudiantes - ECE 2018, se ha programado el desarrollo de Micro Taller descentralizada, para los docentes del 4º Grado de Educación Primaria y algunos docentes de 3º Grado, en el horario de 08:30 a.m. a 05:00 p.m., se realizará el día 26 de octubre del año en curso, en el local de la IE.Nº38490/Mx-P "San Martín de Porres", se detalla:

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OFICIO MÚLTIPLE Nº -108-2018-GRA/GG-GRDS-DREA-UEE312-UGELHS/DIR-AGP/EMEDE.

Aplicación de encuestas a Directores y DOcentes de Educación Básica Regular.

Es grato dirigirme a su Distinguida Autoridad con la finalidad de saludarle muy cordialmente y a la comunicarles que el Instituto de Investigación de la Facultad de Ciencias Económicas y Contables de la Universidad San Martin de Porres, se encuentra realizando un estudio en relación a la "lmportancia y efectividad del uso de bienes complementarios en la Educación Básica Regular".
Al respecto,  habiendo sido nuestra región seleccionada como parte de la muestra que sustenta el mencionado estudio, es necesario que los directores y docentes de las Instituciones Educativas completen la encuesta cuya información se detalla a continuación:

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OFICIO MÚLTIPLE Nº 0107- 2018-GRA/GG-GRDS-ORE-UGELHS-JAGP/EES

Solicita lnfarmación de Recursos Tecnolágicos y Digitales

Es singularmente grato dirigirme a Usted para expresarle el cordial saludo y a la vez hacer de su conocimiento que la Dirección de Innovación Tecnológica en Educación (DITE), en el marco de la Implementación de la "Estrategia Nacional de las Tecnologías Digitales a la Educación Básica"; tiene por finalidad desarrollar la inteligencia digital en las 11 EE públicas de la Educación Básica, por lo que se requiere conocer la infraestructura o recursos digitales en la Institución Educativa a su cargo, en especial aquellos recursos que han sido distribuidos por el Gobierno Regional, Local, empresas privadas o por gestión propia, de los cuales el MINEDU no tiene conocimiento; por lo que, agradeceré remitir la información de manera urgente fecha máxima hasta el día 18 de octubre del 2018.

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OFICIO MÚLTIPLE Nº 0104- 2018-GRA/GG-GRDS-DREA-UGELHS-AGP-PREVAED

Comunico Organizar y Desarrollar el 111 Simulacro Nacional Escolar frente al Sismo..

Es grato dirigirme a usted, para expresarle mi cordial saludo y hacer de su conocimiento que, en cumplimiento a los documentos en referencia, el día viernes 12 de octubre del presente año se realizará el 111 Simulacro Nacional Escolar frente al Sismo, en los horario de 10:00 am, 3:00 pm y 8:00 pm; en tal sentido, se comunica realizar la organización, ejecución y evaluación del evento indicado, teniendo en consideración que el simulacro debe realizarse como una acción pedagógica de cumplimiento obligatorio, con la finalidad de contribuir al fortalecimiento de la capacidad de gestión reactiva y de resiliencia de la comunidad educativa, para el efecto, se adjunta el escenario de riesgo y las disposiciones del desarrollo del 111 simulacro.

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